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博峰呼叫中心平台

 

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  • 博峰呼叫中心平台

产品详情

 

 

博峰呼叫中心平台

呼叫中心软件

博峰呼叫中心平台功能简介
     随着Internet的普及和信息技术的飞速发展与广泛应用,人类社会已从工业经济时代进入到“电子商务”时代;全球经济一体化进程不可逆转,企业市场竞争环境日趋激烈。各个企业都在寻求新的客户服务及与此相关的营销解决方案。如何进一步提高客户服务水平,维系老客户,拓展新客户,不断提高客户满意度和忠诚度,保持业务成交量持续增长和市场份额的扩大,已成为所有企业的一项最重要的工作。放眼全球,无论是跨国企业巨头,还是国内名不见经传的小企业,对客户以及客户服务的重视都达到了前所未有的高度。经过近十年的发展,目前,呼叫中心已经在国内的电信、银行、保险、电力等行业中得到了广泛的应用。作为下一个市场热点,企业级呼叫中心特别是中小企业呼叫中心建设需求呈现放量增长态势,正在蓄势待发。
 
     博峰提供呼叫中心平台采用基于博峰电话语音卡,整合了大容量PBX、ACD、CTI、IVR等功能以及录音、传真、会议、IP等媒体资源。采用模块化设计,可根据实际情况灵活配置,量身定做,在最短时间内完成呼叫中心建设,最大限度满足用户要求。

 

   呼叫中心服务器功能:

 

序号

功能

简要说明

1

IVR语音导航

为用户电话来访提供语音提示,引导用户选择服务内容和输入电话事务所需的数据,并接受用户在电话拨号键盘输入的信息。如:欢迎致电XX公司客户热线,销售服务请拨1,维修服务请拨2,投诉请拨3,如需人工帮助请拨0。

2

ACD电话自动分配

将接入的呼叫中心系统的来电按特定规则自动转接到正确的座席员前或进行其它自动处理如排队或留言等。支持多种电话排队、分配策略。 如:总机模式、按业务组分配模式、循环排队模式、群响模式、平均分配模式等。

3

外线自动流程

不同的通道可以定义不同的语音流程。

4

自动传真

无纸化传真接收和群发。

5

短消息

通过GSM调制解调器或短信网关直接发送中英文手机短消息。

6

上下班服务

上班和下班时间可以定义不同的语音流程。

7

黑名单过滤

根据骚扰电话黑名单,有效防止多次打入骚扰电话。

8

语音信箱

在分机忙、电话未接、投诉等情况下,用户可以留言。

9

三方通话

三方同时通话

10

主动呼出

根据电话号码库,自动拨号并播放语音。

11

呼叫转移

外线来电可以直接呼叫转移到其它的电话、手机上。

12

PBX

具有小型程控交换机功能。

13

电话录音

座席通话时,对通话双方的谈话进行自动录音。

14

座席管理

对座席话务员信息进行维护包括添加、修改、删除座席话务员信息及给座席话务员赋予相应的角色。

15

角色维护

定义不同角色,并赋予该角色相应的权限。

16

录音记录维护

查询播放录音记录。

17

通话记录

可以根据条件查询一定时段内的各个通道的通话情况。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

座席功能:

序号

功能

简要说明

1

客户资料自动弹出

实现来电资料自动弹出,并有详细的来电访问、坐席处理的历史记录。

已经登记的电话资料自动显示,未登记的电话(包括手机)显示地区。

2,

客户管理

包括基本信息管理、活动管理、服务管理、费用管理、竞争对手信息管理及竞争产品信息的管理。

3

坐席转接坐席

将来电转给另一部分机。坐席之间电话和用户数据同步转移。

方法: 拍叉, 直接拨其他分机号码。或软件选择[转接]

4

外线转接外线

外线电话拨入可以被转接给其他外线电话,包括市话、长途、手机等。

外线电话既可以直接被转移,也可以用分机拨号实现转移。

用于员工外出、办事处电话转接、警员出警等。

方法: 拍叉,拨“9”出外线,再拨外线电话号码。

5

代接电话

分机无人接听,其他分机代接电话。

方法: 摘起电话听筒,直接拨被代接的分机号码,或选择坐席软件[代接]按钮。

6

短消息

通过GSM调制解调器或短信网关直接发送中英文手机短消息。

7

黑名单过滤

随时添加骚扰电话黑名单,有效防止多次打入骚扰电话。再次打入的骚扰电话接入层将不在受理。

8

呼叫转移

可将来电自动转移到预先设定的另一部分机,一部直线电话或手机上。

9

示忙/示闲

电话示忙后,外线电话不会分配到分机上来。此时座席无法接听电话,但可进行呼出;按示闲键后恢复正常

方法:摘起听筒,按“*”号键,根据语音提示操作。或选择软件[示忙/示闲]按钮。

10

保持/保持接回

在与客户的通话过程中,如果有问题要问你身边的人,这是按下“保持”按钮,那么这个时候您可以与身边的人进行沟通交谈。系统会给拨打电话的客户播放等待音乐,从而使他听不到您与身边人的谈话内容。点击“保持接回”按钮,那么您又可以与刚才那个客户继续通话了。

11

来话转移

可将来话转至指定的坐席分机、或指定话务员、或指定转移给班长可将来话转移到系统中的其它业务模快进行处理(如自动转人工,人工转自动等)

12

监听

监听座席与客户之间的通话,而座席与客户双方都不会察觉。

13

强插

将座席与客户之间的通话拦截过来,座席退出,变成班长与客户通话。

14

强拆

班长坐席在监听普通话务员与客户的通话过程中,如果对话务员的服务不满意,班长坐席可以强拆话务员与客户的通话,客户的电话被强制挂断,话务员返回空闲状态

15

座席管理功能

完成对座席的增、删、改操作,并可对座席赋予相应的角色。

16

角色维护

定义不同角色,并赋予该角色相应的权限。

17

录音记录维护

查询播放录音记录。

18

通话记录

可以根据条件查询一定时段内的各个通道的通话情况。

19

电话营销

把客户、联系人和座席建立关联,并安排回电;

20

销售管理

对销售信息的维护及对历史销售数据的查询分析

21

统计分析报表

包括座席呼叫分析统计报表、客户呼叫分析报表、客户地域、价值分析、销售分析等报表

 

 

 

 

 

 

销售部 :

0371-60278555/60279555 -818         0371---60278555/60279555-801

技术部 : 

0371-60279555 -805    0371---60279555-806    0371---60279555-807

传    真  :   

 0371-60278555/60279555

详细地址:

河南省郑州市文化路82号数码银座A座401室
(即河南科技市场创新大厦斜对面东风路文化路向南150米 路西)
                       

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